Zentrale Vergabestelle der Samtgemeinde Bothel

Im Oktober 2022 hat die Samtgemeinde Bothel eine Zentrale Vergabestelle (ZVS) eingerichtet, mit der Zielsetzung Vergabeverfahren transparent, rechtssicher und einheitlich abzuwickeln.

Die ZVS steht den Fachämtern sowie den Mitgliedsgemeinden bei vergaberechtlichen Fragen beratend zur Seite. Sie unterstützt bei der Auswahl der erforderlichen Vergabeart unter Berücksichtigung von Auftragsart und Auftragswert sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Aufgaben der Zentrale Vergabestelle:

• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen sowie deren Bereitstellung
• Bekanntmachung in den gängigen Portalen
• Veröffentlichung über die eVergabe bzw. Bieteranschreiben
• Bieterkommunikation (in Absprache mit dem Fachamt bzw. der Mitgliedgemeinde)
• Sammlung der Angebote und die Durchführung der Submission
• Prüfung formaler Kriterien einschließlich der Vollständigkeit der Vergabeunterlagen ggf. Nachforderung
• Rechnerische Prüfung der Angebote sowie Erstellung eines Preisspiegels => die fachliche Prüfung der Angebote erfolgt durch das Fachamt bzw. der Mitgliedsgemeinde
• Anfordern von Gewerbezentralregisterauszüge
• Vergabevorschläge erstellen und Beschlussvorlagen für die Vergabeentscheidungen formulieren
• Absageschreiben und Zuschlagserteilungen
• Meldung Vergabestatistik
• Dokumentation der Vergabeverfahren / Aktenführung
• Zusammenarbeit mit der Vergabestelle sowie des Rechnungsprüfungsamtes des Landkreises Rotenburg / Wümme

Die Fachplanung sowie die anschließende Durchführung der vergebenen Aufträge verbleiben in den Fachämtern bzw. in den Mitgliedsgemeinden. Die Zentrale Vergabestelle übernimmt die reine formelle Abwicklung der Ausschreibungsverfahren. Durch die Trennung von formalen und fachlichen Gesichtspunkten im Vergabeverfahren wird ein wesentlicher Beitrag zur Vorbeugung von Korruption geleistet.

Aktuelle Ausschreibungen

Unter dem folgenden Link finden Sie Informationen zu aktuellen Ausschreibungen, Beschaffungsabsichten und vergebenen Aufträgen der Samtgemeinde Bothel.